施行日:2026年7月1日
最終更新日:2026年7月17日
株式会社AI FILM JAPAN(以下「当社」といいます。)は、Al Film Festival Japan (以下「AIFJ」といいます。)の映画祭、イベント、コンペティション、上映会、ワークショップ、Creative Foundry、Industry Forum Main Festivalその他の関連活動において取得する個人情報および関連データを、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令に従い、適切に取り扱います。
本ポリシーは、当社が取得する情報、その利用目的、第三者への提供、外部サービスの利用、安全管理、本人からの請求その他の取扱方針を定めるものです。
1.個人情報取扱事業者
個人情報取扱事業者:
株式会社AI FILM JAPAN
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ:
info@aifilm.jp
当社の所在地、代表者氏名その他法令上開示が必要となる事項については、上記窓口からご請求いただいた場合、法令に従い遅滞なく回答します。
AIFJの一部のイベントまたはプログラムが、実行委員会、共催者、会場運営者その他の団体と共同で運営される場合には、必要に応じて、当該イベントにおける個人情報の管理主体、共同利用または情報提供の条件を別途明示します。
2. 本ポリシーの対象
本ポリシーは、主に次の方に関する情報に適用されます。
- AIFJのイベント、上映会、セッション、フォーラム、ワークショップ等への登録者および参加者
- 映画祭、コンペティション、クリエイタープログラム等への応募者
- 監督、制作者、出演者、権利者その他の作品関係者
- 登壇者、審査員、メンター、アドバイザーおよび協力者
- スポンサー、パートナー、協力企業・団体等の担当者
- ニュースレター登録者
- アンケート回答者
- 当社またはAIFJに問い合わせを行った方
- その他、AIFJの活動に関与する方
3. 取得する情報
当社は、イベント、プログラム、作品応募、アンケート、問い合わせその他の活動に応じて、以下の情報を取得する場合があります。
3.1 基本情報
- 氏名
- メールアドレス
- 電話番号
- 国または地域
- 希望言語
- その他、本人が登録フォーム等へ入力した情報
3.2 所属・職業等に関する情報
- 会社名、団体名、学校名
- 役職
- 部門、職種、専門領域
- 業界および組織種別
- 事業または活動内容
- AI、クリエイティブ、制作、企画、導入、投資等への関与状況
3.3 イベントおよびプログラムへの参加情報
- イベント登録履歴
- チケット、予約、受付情報
- チェックインおよび来場履歴
- 参加セッション
- アンケート回答
- イベントを知った経路、紹介元、参加経路
- AIFJの各プログラムへの関心
- AIクリエイティブの利用経験、導入段階、課題、関心領域およびUse Case
- 共同企画、PoC、登壇、出展、協賛その他の連携に関する関心
- ニュースレターおよび個別連絡に関する同意状況
3.4作品・応募・IPに関する情報
- 応募者、監督、制作者、制作チームおよび権利者等の情報
- 作品名、作品概要、制作体制
- 使用したAIツール、技術、モデルおよび制作工程
- AI利用に関する申告
- 映像、音楽、音声、脚本、出演者の肖像、キャラクターその他の素材および権利処理に関する情報
- 応募、審査、選考、受賞、上映、展示、紹介等の履歴
- 作品またはIPの紹介、連携、展開に関する希望
- 当社またはAIFJとの連絡、確認、合意および契約等の履歴
3.5 問い合わせ・商談・連携に関する情報
- 問い合わせ内容
- 面談、打ち合わせおよび連絡の履歴
- 共同企画、協業、PoC、登壇、出展、協賛、投資その他の検討内容
- その他、本人または所属組織から任意に提供された情報
3.6 ウェブサイト等から取得する情報
当社のウェブサイトまたは利用する外部サービスを通じて、以下の情報が取得される場合があります。
- IPアドレス
- ブラウザ、端末、OS等の情報
- Cookieその他の識別子
- アクセス日時
- 閲覧履歴
- 参照元情報
- サービス利用ログ
Cookie、アクセス解析その他の技術を実際に使用する場合には、その運用内容に応じて必要な説明を行います。
4. 利用目的
当社は、取得した情報を以下の目的で利用します。
4.1 イベントおよびプログラムの運営
- 登録、予約および本人確認
- チケット、受付および来場管理
- 開催案内、変更、緊急連絡その他の運営上必要な連絡
- 当日の運営および参加者対応
- アンケートの実施
- 問い合わせへの対応
- イベントの安全確保およびトラブル対応
4.2 AIFJの企画・改善
- 参加者構成および参加傾向の把握
- 関心領域、導入状況、課題、Use Case等の分析
- Creative Foundry、Industry Forum、Main Festivalその他の企画
- セッション、展示、登壇者、審査員およびパートナー構成等の改善
- 新たなイベント、サービス、コミュニティ施策等の企画
- AIFJの活動成果および社会的インパクトの検証
4.3 ニュースレターおよび関連情報の配信
本人が別途同意した場合に限り、以下の情報を配信します。
- AIFJニュースレター
- 今後のイベントおよびプログラム
- 映画祭、コンペティション、作品募集等の案内
- Creative Foundry、Industry Forum、Main Festival等の情報
- AIFJが関与する関連プロジェクト、上映、展示その他の機会
本人は、案内メールに記載された方法または当社の問い合わせ窓口を通じて、いつでも配信停止を申し出ることができます。
4.4 関心内容に基づく個別フォローアップ
本人が別途同意した場合に限り、本人が登録、アンケートその他の方法で示した関心に基づき、以下について個別に連絡することがあります。
- 共同企画
- PoCまたは実証実験
- クリエイター、制作会社、企業、IPホルダー等との連携
- 登壇、審査、メンタリングその他の専門的参加
- 上映、展示および出展
- 協賛、スポンサーまたはパートナーシップ
- 地域、自治体、教育機関等との連携
- その他AIFJに関連する協業機会
4.5 応募、審査および作品管理
- 応募資格および応募内容の確認
- 審査、選考および受賞決定
- 応募者および制作関係者との連絡
- 上映、展示、紹介、受賞およびアーカイブ等の管理
- AI利用状況、権利関係、素材利用状況等の確認
- 規約違反、権利侵害、不正応募等への対応
- 応募、審査、上映、展示、受賞等の履歴管理
- 応募者が別途同意した範囲または個別契約に基づく作品の紹介および展開
4.6 クリエイター、作品およびIPに関する連携
本人、応募者または権利者が別途希望または同意した場合に限り、以下の目的で情報を利用することがあります。
- クリエイター、作品および制作チームの発掘
- 企業、IPホルダー、制作会社、配信事業者、投資家等との連携検討
- 国内外の映画祭、上映会、展示会その他の機会の紹介
- 共同制作、ライセンス、商品化、配信、事業開発等の可能性の検討
- 作品またはIPに関する相談、紹介、交渉および契約支援
- クリエイターおよび作品の活動履歴、受賞歴、上映歴等の管理
ただし、本ポリシーへの同意のみを理由として、作品の著作権、著作者人格権、上映権、配信権、翻訳権、編集権、商品化権その他の利用権が当社またはAIFJへ移転または許諾されることはありません。
具体的な作品またはIPの利用条件は、映画祭応募規約、プログラム規約、個別同意、ライセンス契約、共同制作契約その他の個別契約により定めます。
4.7 安全管理、不正防止および法的対応
- 不正登録、不正応募およびなりすまし等の防止
- 著作権、肖像権その他の権利侵害への対応
- 情報セキュリティ管理
- 法令、規約または契約違反への対応
- 苦情、紛争、請求その他の法的対応
- 法令または行政機関等の要請に基づく対応
5. 個人を特定しない集計・傾向データ
当社は、取得した情報をもとに、個人を直接特定しない形で、以下のような集計・傾向データを作成する場合があります。
- 参加者の業界および組織種別
- 職種、役割および意思決定への関与状況
- AIクリエイティブの利用・導入段階
- 関心領域、導入課題およびUse Case
- 地域および言語構成
- AIFJプログラムへの関心
- イベント間の参加傾向
- 応募作品における技術、制作工程およびAI利用等の傾向
これらの情報は、次の目的で利用する場合があります。
- AIFJの活動報告
- プログラムの企画および改善
- コミュニティや市場の傾向分析
- スポンサー、パートナーおよび協力団体等との協議
- 提案資料、報告書、広報資料等の作成
当社は、少人数のカテゴリー、自由記述その他の情報から個人が推測されることを防ぐため、集約、分類、非表示その他の合理的な措置を講じます。
これらの集計・傾向データは、法令上の「匿名加工情報」に該当することを当然に意味するものではありません。
6. 第三者への提供
当社は、法令に基づく場合その他法令上認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人データを第三者へ提供しません。
特に、本人の明確な同意なく、参加者リスト、応募者リスト、氏名、メールアドレス、所属、役職その他の個人情報を、スポンサー、パートナーその他の第三者へ提供しません。
特定の企業、スポンサー、パートナーその他の第三者への紹介または情報提供を行う場合には、原則として以下を明示した上で、別途本人の同意を取得します。
- 提供先
- 提供目的
- 提供する情報の項目
- 想定される連絡内容
個人データの第三者提供は、原則として事前の本人同意が必要です。
7. 業務委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、次の業務の全部または一部を外部事業者へ委託する場合があります。
- イベント運営
- 登録、受付およびチケット管理
- アンケートの実施
- メール配信
- ウェブサイトの運営
- データの保管およびシステム管理
- システムの開発および保守
- 審査、翻訳、字幕、上映および制作支援
- その他AIFJの活動に必要な業務
当社は、委託先を適切に選定し、契約、アクセス制限その他の必要かつ適切な方法により監督します。
8. 外部サービスおよび国外での取扱い
当社は、イベント登録、作品応募、アンケート、メール配信、ファイル管理その他の目的で、次のような外部サービスを利用する場合があります。
- Luma
- Google Workspace、Google FormsおよびGoogle Drive
- FilmFreeway
- メール配信サービス
- クラウドストレージ
- チケット、決済、配信その他のサービス
これらのサービスの提供事業者、サーバーまたは再委託先が、日本国外に所在する場合があります。
当社は、利用するサービスの内容、取扱情報、利用目的、契約条件および安全管理措置等を踏まえ、合理的な範囲でサービスを選定・管理します。
外国にある第三者へ本人同意に基づいて個人データを提供する場合には、原則として提供先国の制度等に関する一定の情報提供が必要です。
9. 共同利用
現時点において、当社が恒常的に行っている個人データの共同利用はありません。
将来、特定の法人、団体または実行委員会等と個人データを共同利用する場合には、共同利用を開始する前に、法令上必要となる次の事項を公表または本人へ通知します。
- 共同利用する旨
- 共同利用する個人データの項目
- 共同利用する者の範囲
- 利用目的
- 管理責任を有する者
10.安全管理措置
当社は、個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失、毀損、改ざんその他のリスクを防止するため、合理的な安全管理措置を講じます。
主な措置には、以下が含まれます。
- 個人情報へのアクセス権限の制限
- 閲覧者および編集者の管理
- 個人情報と分析・集計用データの分離
- 外部共有範囲の制限
- アカウント、パスワードその他の認証情報の管理
- 取扱担当者の限定
- 委託先の選定および監督
- 不要となった情報の削除または非識別化
- 問題発生時の調査、拡大防止および再発防止
11.保存期間
当社は、取得した情報を、次の期間または基準に基づき保存します。
- 利用目的の達成に必要な期間
- 法令上保存が必要な期間
- 契約、権利関係、審査、上映、受賞等の記録として必要な期間
- 問い合わせ、苦情、紛争等への対応に必要な期間
- 本人が継続的な情報配信等に同意している期間
保存する必要がなくなった情報は、合理的な方法で削除、消去または個人を識別しにくい形へ処理します。
作品応募、権利確認、上映許諾、ライセンス、受賞および契約等に関する情報は、権利関係や紛争への対応に必要となるため、一般のイベント登録情報より長期間保存する場合があります。
12. 開示、訂正、利用停止等
本人は、当社が保有する自己の個人情報について、適用法令に基づき、以下の請求または申出を行うことができます。
- 利用目的の確認または通知
- 保有個人データの開示
- 訂正、追加または削除
- 利用停止または消去
- 第三者提供の停止
- ニュースレターその他の継続的な案内の配信停止
請求に際しては、本人確認および対象となる情報の特定に必要な資料または情報の提供をお願いする場合があります。
法令上、保有個人データの利用目的、開示等の手続および事業者情報等を本人が知り得る状態に置くことが求められています。
13. お問い合わせ窓口
本ポリシー、個人情報の取扱い、開示等の請求、ニュースレター等の配信停止その他の問い合わせは、以下へご連絡ください。
株式会社AI FILM JAPAN
個人情報お問い合わせ窓口: info@aifilm.jp
所在地、代表者氏名その他法令上必要となる事項については、上記窓口への請求に応じ、法令に従い遅滞なく回答します。
14. 本ポリシーの変更
当社は、法令、事業内容、サービス内容、使用する外部サービス、データ利用方法その他の変更に応じて、本ポリシーを改定することがあります。
重要な変更を行う場合には、AIFJ公式ウェブサイトその他の適切な方法で周知します。
最新版は本ページに掲載します。